25 thủ tục bảo hiểm được sửa, người dân bớt giấy tờ

Ngày 19/8/2026, Bộ Tài chính công bố 25 thủ tục hành chính mới trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp, trong đó nhiều giấy tờ quen thuộc sẽ được thay bằng dữ liệu đã có trên hệ thống.

Quyết định 2270/QĐ-BTC có hiệu lực từ ngày ký, gồm 5 thủ tục mới, 15 thủ tục được sửa đổi, bổ sung và 5 thủ tục bị bãi bỏ. Bảo hiểm xã hội Việt Nam được giao chủ trì triển khai, trong bối cảnh ngành đang đẩy mạnh số hóa quy trình phục vụ người dân.

Những thay đổi người dân cần biết

Quyết định lần này nhằm cụ thể hóa các quy định mới của Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Việc làm và Luật Bảo hiểm y tế sửa đổi.

Đáng chú ý, một thủ tục mới liên quan trợ cấp hằng tháng cho người đã đủ tuổi nghỉ hưu nhưng chưa đủ thời gian đóng bảo hiểm để hưởng lương hưu và chưa đến tuổi nhận trợ cấp hưu trí xã hội.

Bốn thủ tục mới còn lại liên quan chi trả trợ cấp thất nghiệp, hỗ trợ đào tạo nghề cho người lao động, doanh nghiệp và giám định chi phí khám, chữa bệnh bảo hiểm y tế.

Nhóm 15 thủ tục được sửa đổi tập trung vào các chế độ quen thuộc như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp, lương hưu, bảo hiểm xã hội một lần và tử tuất.

Trong khi đó, 5 thủ tục bị bãi bỏ không đồng nghĩa người dân mất quyền lợi. Các quyền như ủy quyền nhận thay chế độ vẫn được thực hiện theo quy định hiện hành.

Điểm đáng chú ý là trong tổng số 25 thủ tục, có tới 20 thủ tục được ban hành mới hoặc sửa đổi, bổ sung. Đây vì thế không chỉ là đợt cắt giảm thủ tục, mà còn là bước rà soát để hệ thống bảo hiểm phù hợp hơn với các quy định mới.

Theo Bảo hiểm xã hội Việt Nam, năm 2025 toàn hệ thống tiếp nhận 149,9 triệu hồ sơ hành chính, trong đó 136,4 triệu hồ sơ được giao dịch điện tử, chiếm 91%. Trung bình mỗi ngày có hơn 410.000 hồ sơ được xử lý qua hệ thống.

Khi dữ liệu thay giấy tờ

Việc số hóa giúp nhiều loại giấy tờ từng được xem là bắt buộc không còn phải nộp lại nếu cơ quan bảo hiểm có thể khai thác thông tin từ hệ thống quốc gia.

Giấy khai sinh, giấy chứng tử hay biên bản giám định y khoa là những ví dụ cho sự thay đổi này. Người dân không còn phải tự mang theo những giấy tờ mà cơ quan nhà nước đã có dữ liệu, nếu việc kết nối và chia sẻ thông tin được thực hiện đầy đủ.

Người lao động thực hiện thủ tục thanh toán chi phí khám, chữa bệnh bảo hiểm y tế. (Ảnh minh họa: THM)

Ông Nguyễn Văn Thành, Phó Giám đốc Bảo hiểm xã hội thành phố Đồng Nai, theo Báo Kiểm toán, cho rằng việc rút ngắn thời gian xử lý và tăng cường ứng dụng công nghệ giúp người lao động được hỗ trợ kịp thời, đồng thời hạn chế sai sót và bảo đảm an toàn cho quỹ bảo hiểm.

Từ 149,9 triệu hồ sơ trong một năm, có thể thấy khối lượng giao dịch của ngành bảo hiểm rất lớn. Khi phần lớn hồ sơ đã được thực hiện điện tử, việc tiếp tục giảm giấy tờ có thể giúp người dân bớt một lần đi lại và chờ đợi.

Điều người dân chờ đợi sau những thay đổi này không chỉ là ít giấy tờ hơn, mà còn là một quy trình đơn giản, nhanh và minh bạch hơn.

Đỗ Vân (tổng hợp)